安保部及义工队骨干正在热烈讨论中
11月17日,第十四届名古屋中国春节祭执行委员会安保部&义工队骨干会议在嵩日商会 会议室举行。第十四届名古屋中国春节祭执行委员会委员长刘军、副委员长林梅香,安保部部长郭勇、安保部义工队队长松土艳秋,以及部分安保、义工骨干人员贾洪峰、陈晓楠、宇津城洋、张志等参加了会议。会议由郭勇主持。
本次会议的议题,主要针对第十四届名古屋中国春节祭安保部和义工队目前准备情况进行了汇报,并就活动当天各组的工作安排、会场部署、突发事件应急预案等进行了讨论。
第十四届名古屋中国春节祭执行委员会委员长刘军
第十四届名古屋中国春节祭
执行委员会副委员长林梅香
在会议上,第十四届名古屋中国春节祭执行委员会委员长刘军就目前春节祭的进展状况做了布署,并对本届春节祭的安保、义工的重点做了工作指示。他表示,第十三届名古屋中国春节祭在资金欠缺的情况下,仍然圆满落幕,今年也一定要保证圆满举办,请大家共同努力。
执行委员会安保部部长郭勇在汇报
随后,第十四届名古屋中国春节祭执行委员会安保部部长郭勇、副部长贾洪峰也对目前安保部的进展状况进行了汇报,并结合以往的工作经验,对本届春节祭的安保、义工工作部署、各队分工及注意事项提出了建议和意见。第十四届名古屋中国春节祭安保部义工队队长松土艳秋也做了工作汇报。其他主要骨干纷纷提出了许多好建议。
第十四届名古屋中国春节祭
执行委员会安保部副部长贾洪峰汇报工作
第十四届名古屋中国春节祭
赞助商安保部积极队员宇津城洋发言
本次会议还确定和公布了第十四届名古屋中国春节祭义工注意事项和义工工作指南。在注意事项中,其中包括“绝对不能与可疑人物发生身体接触,遇事请先报告,避免产生过度激进语言或肢体冲突”、“对讲机使用时必须文明用语,公事外禁止使用,避免占用频道”、“工作人员需相互团结、保持联系、时刻警惕、正直坦诚、态度和蔼、语言文明、注意形象、遵纪守法”,等等既细致又充满人性化,有可操作性的条款。
岐阜大学学友会代表张志威发言
名古屋大学学友会副会长陈晓楠发言
义工工作指南也制订了9条之多,如“遇突发事故、可疑人物、可疑物品及时请及时上报春节祭执行委员会报告”,“遇到突发事故,视严重性请每组应安排一人进行视频取证”,等等。
同时,还基本确定了安保部小组架构,公布了负责人名单和紧急联系方式。
据了解,第十四届名古屋中国春节祭将在2020年1月11日至13日举行,连续三天。目前,各项筹备工作正在有条不紊地进行中。
(撰稿: 日本关西华文)